Conseils aux organisateurs

     . Assemblée générale de la CRCHS
       Chaque comité d'organisation doit y être représenté.C'est lors de celle-ci que
      l'organisateur demande l'inscription de son épreuve au calendrier officiel.

     . Dossier administratif
      L'organisateur doit remettre à la CRCHS, en double exemplaire, au plus tard 3
      mois avant la date prévue pour la course, un dossier d'organisation comportant
      notamment un règlement de l'épreuve, un plan du parcours avec les indications
      de postes de chronométrage, de ravitaillement, d'épongeage, de secours,
      l'emplacement des signaleurs,  la photocopie de l'attestation d'assurance ,le projet
      du bulletin d'inscription et un chèque libellé à l'ordre de la LNCA-CHS, d'un montant
      de 4 500 F ou de 6.000 F 'course à label), correspondant aux droits d'organisation.

     
      . Assurance
       L'organisateur doit contracter une assurance couvrant au minimum les risques
       de responsabilité civile de l'organisation.

      . Inscription
       Avant le départ de la course, l'organisateur doit être en possession:
      * pour les licenciés de la FFA ou les titulaires d'un Pass' Running, d'un bulletin
      d'inscription comportant le numéro de licence en cours de validité.
      * pour les licenciés FFA s'inscrivant collectivement, une liste certifiée par le
       président ou la secrétaire du club et comportant tous les numéros de licence.
      * Pour les licenciés d'une autre fédération sportive, d'un bulletin d'inscription
       comportant le nom de la fédération et le numéro de licence.
      * pour les non-licenciés, d'un bulletin d'inscription auquel est annexé le certificat
       médical ou sa photocopie certifiée conforme par l'intéressé.

      . Jury 
        L'organisateur doit le prévoir suffisamment tôt (directeur de course, chronométreurs,
      starter, responsables départ et arrivée, ...). Pour obtenir le concours d' officiels FFA
      habilités (starter et chronométreurs) il devra contacter la LNCA au moins un mois 
      avant la compétition.

      . Sécurité des coureurs
      Si la circulation n'est pas interrompue, l'organisateur demandera aux coureurs de
       respecter le code de la route et d'emprunter la partie droite de la chaussée. Il
       signalera la présence des coureurs en plaçant à l'avant et à l'arrière de la course,
       des véhicules avec leurs feux de détresse et pourvus d'un panneau portant la
       mention" Course pédestre" en caractères noirs de 15 cm de hauteur sur fond jaune.
       Des signaleurs, portant si possible des vêtements de couleur particulièrement visible,
       seront placés aux points du parcours pouvant présenter un danger.

      . Résultats
       L'organisateur est tenu d' établir les résultats imprimés de son épreuve et de les
       transmettre  la CRCHS. Ceux-ci doivent faire apparaître les renseignements suivants:
       *Place au classement général
       *Nom et prénom
       *Performance (pas de séparateur) ex : 12025 pour 1h20'25''
       *Année de naissance (4 caractères)
       *Catégorie d'âge
       *Sexe (M ou F)
       *Nationalité (3 caractères) ex: NZL pour Nouvelle Zélande
       *Club
       *N° de licence ou du pass'running
       *Classement en catégorie
       *N° du dossard
       Tous les temps qui ne se terminent pas par 2 zéros seront convertis à la seconde
       supérieure (ex: 24'30''57 devient 34'31'')

        LOCATION DE MATERIEL aux ORGANISATEURS
        La CRCHS propose 3 banderoles (Départ, Arrivée, Attention Coureurs), 2 panneaux
        de sécurité (Course pédestre), 1 pistolet, un chrono.à imprimante, 1 mégaphone, 2
appareils de communication radio, un gyrophare.
Réservation du matériel 8 jours avant l'épreuve

        Tarif : 2.000 F.CFP